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學生生活

ビザ?在留資格認定

ビザ(査証)

ビザとは,日本の大使館や総領事館等の在外公館で発行されるもので,その外國人が持っている旅券(パスポート)が有効であるという「確認」と,ビザに記載された條件により入國することに支障がないという「推薦」の意味を持っています。ビザ申請に必要となる書類が「在留資格認定証明書」です。

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短期滯在
(90日以內の滯在)
ビザ必要 ビザ不要
長期滯在
(90日以上の滯在)
ビザ必要

グループAの國?地域
グループBの國?地域

入學前の手続き

1. 在留資格認定証明書を取得する

外國人留學生が日本に滯在するためには,必要に応じて出入國在留管理庁にて在留資格認定の手続きが必要です。在留資格は,日本に滯在する期間に行う活動の種類により異なりますが,新潟大學に學部生?大學院生?交換留學生として入學する場合の在留資格は「留學」です。在留資格認定後に交付される「在留資格認定証明書」はビザの申請に必要な書類です。

在留資格認定証明書を所持しているだけでは入國できません。在外公館(日本大使館?領事館など)で「在留資格認定証明書」を提示して,必ずビザの発給を受けてください。

留學生は,所屬の學部?大學院の學務係と十分に連絡を取り合い,「在留資格認定証明書交付申請書(留學)」を作成し,その他の必要書類とともに,學部?大學院の學務係へ提出してください。新潟大學は,東京出入國在留管理局へ在留資格認定証明書交付申請を代理で行います。新潟大學から「在留資格認定証明書」を受け取った留學生は,自國において日本の在外公館へビザを申請する際に,これを提出してください。

なお,在留資格変更?在留期間更新については本學で代理申請をしていませんので,各自で東京出入國在留管理局新潟出張所に申請手続をしてください。

2. ビザを申請する

「在留資格認定証明書(留學)」を取得し,ビザを申請するまでの手続きの流れは以下のとおりです。

  1. 學部または大學院の學務係へ「在留資格認定証明書交付申請書」及び大學が求める必要書類を提出する
    法務省:在留資格認定証明書交付申請書(留學)様式
  2. 新潟大學が,留學生に代わって「在留資格認定証明書交付申請書」を出入國在留管理庁へ提出する
  3. 出入國在留管理庁が「在留資格認定証明書」交付し,新潟大學へ送付する(2-3か月後)
  4. 學務係が「在留資格認定証明書」を留學生宛てに送付する。
  5. 留學生は「在留資格認定証明書」を受け取ったら,自國にある日本の在外公館において,査証(ビザ)取得申請を行う

※「在留資格認定証明書」は,入國するとき,入國審査官に提示する必要がありますので,スーツケースなど預ける荷物に入れないようにしてください。

※學部?大學院への出願あるいは受験等で來日する場合は「短期滯在」でも差し支えありませんが,合格して入學する時は「留學」等の在留資格に更新する必要がありますのでご注意ください。

參考

外務省:ビザ

3. ビザを取得する

4. 入國

入學後の注意事項

在留資格に関する新潟大學への屆出について

入國後に在留カードをもらったら,所屬する學部?大學院の學務係に屆け出る必要があります。「短期滯在」の方はパスポートの上陸許可のシール部分を屆けてください。また,在留資格に関する情報が変更になった場合は,必ず學務係へ屆けてください。

在留資格「留學」の期間更新について

學部生?大學院生や留學期間を延長する研究生などは,在留期間が満了となる2~3か月前に,東京出入國在留管理局新潟出張所で「在留期間更新許可申請」をしてください。

在留期間の満了する3か月前から申請できますので,早めに申請手続をしてください。

在留期間更新許可申請書に記入のうえ,所屬の學務係で記名,押印を受けてから,その他の提出書類を添えて申請してください。

更新手続きを怠り在留期間が過ぎた場合,不法滯在となり出國命令または退去強制により 出國することになります。再入國は一定期間認められず,學業の継続ができなくなってしまいますのでご注意ください。

在留資格期間更新手続きを行い,新しい在留カードを取得したら,速やかに所屬する學部?大學院の學務係に屆けてください。なお,在留期間を更新した場合,すでに取得している「資格外活動許可」については無効になりますので,必要な場合は再度申請手続を行ってください。

參考

法務省「留學」在留期間更新許可申請について

提出書類について

法務省「留學」提出書類について

申請先

東京出入國在留管理局新潟出張所

〒950-0001
新潟県新潟市松浜町3710新潟空港ターミナルビル內
電話:025-275-4735

 

!! 注意 !!

出入國在留管理庁は,在留期間の更新は,「法務大臣が適當と認めるに足りるに相當の許可があるときに限り許可する」としています。

成績不良や,それにより留年した場合等は,在籍期間が殘っていても,在留期間の更新が認められない場合があります。學業を疎かにすることがないよう,十分に注意してください。

出入國在留管理庁 「在留資格の変更,在留期間の更新許可のガイドライン」

休學や退學の場合の注意

休學?退學する場合は「留學」の在留資格で日本に滯在し続けることはできません。

休學する場合

休學をする場合は帰國をするか,休學中も日本に滯在する理由がある場合にはその活動に応じた在留資格へ変更する必要があります。

出入國管理及び難民認定法により,在留資格「留學」に係る活動を継続して3か月以上行っていない場合(ただし,當該活動を行わないで在留していることにつき正當な理由がある場合を除く)は,在留資格の取消しの対象となります。

休學中は,アルバイト(資格外活動)は認められません。

退學する場合

退學した後は,「留學」の在留期間が殘っていても,帰國しなければなりません。もし,日本に滯在し続けたい場合は,直ちに「留學」から適切な在留資格に変更してください。退學後に在留資格「留學」のまま滯在することは違法となります。

「活動機関に関する屆出(離脫)」を退學後14日以內に東京出入國在留管理局に提出してください。

法務省:所屬(活動)機関に関する屆出について

※出國の際には,空港にて在留カードを返卻してください。
※新潟大學がアパート連帯保証人となっている場合は,必ず事前に留學交流推進課に屆けてください。

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